Il noleggio di computer è da considerare se si effettuano frequenti aggiornamenti dell'infrastruttura informatica e/o se si investe in servizi di assistenza computer. Oppure per la necessità di brevi periodi come ad esempio meeting, convention,fiere, ecc ecc
Alla scadenza del periodo contrattuale di noleggio il pc deve essere restituito senza danni, in condizioni tali da garantire la possibilità di rivendita; questa condizione che va verificata sul contratto di noleggio hardware, mentre può essere trascurata nel caso di noleggio di grandi quantitativi di hardware, computer, stampanti, ed in tutti i casi in cui l'interesse per il noleggio dei computer trova giustificazioni di natura fiscale e di tassazione. Molte aziende noleggiano la totalità del parco hardware, inclusi server, stampanti e ambienti cloud, mantenendo i beni a noleggio per due o tre anni garantendosi la deducibilità totale di spese di noleggio e assistenza informatica, senza aggravio di spese per Irap e Ires.
- consente di poter utilizzare computer e apparati informatici con un impegno economico ridotto
- consente il pagamento rateale dei beni
- consente di mantenere l'aggiornamento delle infrastrutture informatiche e di sostituire elementi diventati insufficienti con costi accessibili
- il canone di noleggio è immediatamente deducibile e non richiede i tempi di ammortamento dei cespiti.